Le Club de golf Milby inc. est une personne morale constituée en vertu de la partie I de la Loi sur les compagnies du Québec et est maintenant régie par la Loi sur les sociétés par actions. En lien avec le processus de continuation, son Règlement intérieur a été adopté en janvier 2015. Son année financière prend fin le 31 octobre de chaque année. Le capital-actions est constitué de 4 000 actions ordinaires et 500 actions privilégiées. L’assemblée générale des actionnaires se tient généralement en avril. 

Les affaires du Club sont menées par un conseil d’administration dont les membres sont élus lors de l’assemblée générale annuelle des actionnaires. Le conseil d’administration est mandaté pour prendre toutes les mesures nécessaires à la bonne gestion et aux opérations du Club. Il a, entre autres, le pouvoir d’établir les règles et les règlements applicables à tous les membres et aux employés du Club.  

En l’absence d’un directeur général, les membres du conseil d’administration se répartissent les tâches de gestion selon le mandat des comités dont ils sont responsables.

Historique : Le Club de Golf Milby inc. a été incorporé en 1963 sous le nom de « Lennoxville Golf & Country Club inc. » et a été ouvert en 1964. La construction d’un deuxième “9 trous” fut approuvée en 1968 pour ouvrir en 1969.En 1977, le nom du club est devenu: “Le Club de Golf Milby Inc.” ou “Milby Golf Club Inc.”. Au fil des  ans, le Club a accueilli plusieurs tournois de premier niveau parmi lesquels le tournoi des Jeux du Canada à l’été 2013. 

Mission du Club de golf de Milby : « Procurer aux membres, à leurs invités et à tout golfeur un défi inoubliable de qualité de jeu, sur un terrain en bonne condition dans une ambiance des plus plaisante qui reflète l’harmonie et la fierté des membres ». 

Organismes associés : Le Club est membre des associations et regroupements suivants :

Le Club de golf Milby bénéficie de l’apport de nombreux bénévoles. Vous désirez vous impliquer dans un comité quelconque? Prière alors de communiquer avec le président du CA à commentaire@golfmilby.com afin que celui-ci vous présente les différentes possibilités selon vos intérêts. Sachez que toute forme de bénévolat est bienvenu !

• Le Club de golf de Milby se dégage de toute responsabilité pour la perte, le vol ou le bris des effets personnels ;
• Le Club se dégage de toute responsabilité pour les dommages pouvant être causés à toute personne circulant sur le terrain sans y être autorisée ;
• Le professionnel, le surintendant ou leur représentant, ont entière autorité sur la propriété du Club. Leurs directives et recommandations doivent être respectées diligemment et poliment, et ce, en tout temps.

Être membre comporte de nombreux privilèges, mais être membre comporte également des responsabilités dont une conduite sans reproche en tout temps. En conséquence, un membre doit :

• Respecter et observer les règlements du Club;
• S’abstenir de réprimander tout employé du Club;
• S’abstenir de tout geste ou de toute parole pouvant constituer du harcèlement à l’égard de toute personne, qu’il s’agisse d’un employé, d’un membre ou d’un visiteur;
• Acheminer ses suggestions ou commentaires auprès du CA via courriel;
• Lorsque le membre invite des visiteurs, celui-ci doit s’assurer que ses invités respectent et observent les règlements du Club.

En plus d’avoir l’opportunité de jouer sur un des plus beaux terrains de golf en Estrie où le défi est toujours présent, il existe plusieurs avantages à être membre :

• Balles de pratique illimité (avec accès à 2 terrains de pratiques et 2 verts de pratique);
• Casier de rangement dans les vestiaires identifié à votre nom;
• Entreposage et nettoyage des bâtons;
• Entreposage du chariot* (en sus);
• Compte-maison avec 10% de rabais au bar et casse-croûte (dépôt minimum 100 $);
• 20% de rabais à la boutique du pro;
• Tarifs réduits sur voiturette, chariot à main gratuit;
• Accès à GGGolf avec réservation 10 jours à l’avance;
• Calcul de son handicap (via GGGolf);
• Membre de Golf Canada avec accès au Centre de scores, appli mobile et nombre d’avantages intéressants (assurances, rabais, offres de partenaires, etc.);
• Participation aux tournois d’ouverture et fermeture.

Bien que le code vestimentaire traditionnel du golf n’est plus aussi strict, la pratique du golf s’inscrit dans le respect d’une tenue vestimentaire appropriée. Pour les membres, leurs invités et les visiteurs, voici le code vestimentaire en vigueur:

Le port de souliers à crampons de métal est interdit en tout temps.

Code vestimentaire sur le terrain :

Hommes : Chemise/polo de golf avec collet et manches, chandail à col roulé ou à col montant. Pantalons long, pantalon cargo ou bermuda. La casquette doit être portée la visière à l’avant. AUCUN jeans ou camisoles sont permises.

Femmes:  Chemisier/polo avec ou sans manches, chandail à col roulé ou à col montant. Pantalons long, capri,  bermuda, jupes, jupe-short et robes. AUCUN jeans et camisoles ou robes à bretelles trop délicates.

Code vestimentaire dans le Club house : 

La tenue de golf ou décontractée est acceptée.
Il serait apprécié de retirer casquettes et chapeaux lorsque vous prenez un repas ou une consommation.

Le Club de Golf de Milby offre un très beau défi de golf dans un décor pittoresque. La réputation des verts de Milby vous invitera à aiguiser certainement vos aptitudes au putting et votre short game.

A votre arrivée, vous serez en mesure de déposer votre sac près du Pavillon (Club House) qui est en somme une grange blanche arborant un toit vert. En effet, cette grange restaurée, au cachet d’antan, est à la base de l’emblème du Club (qui figure sur le logo du Club). Ce bâtiment particulier est très prisé lors de réceptions ou mariages champêtres.

Le Club possède des vestiaires avec casiers, douches, savon et serviettes. Pour combler un ventre vide soit avant votre partie ou au 9 1/2, vous aurez accès à un casse-croûte. Le Club possède également un bar, avec verrière climatisée et terrasse où vous serez en mesure de ravitailler et socialiser.

Avant votre partie, il vous sera possible de profiter de nos magnifiques installations. En effet, le Club offre plusieurs aires de pratique : 2 terrains d’exercice ainsi que 2 verts, dont 1 spécifiquement pour la pratique des coups d’approche. Notez que le temps de jeu au Club de golf de Milby ne devrait pas excéder 4h20.

Bien que le code vestimentaire traditionnel du golf ne soit plus aussi strict, il existe tout de même un décorum minimal à observer  (voir l’onglet précédent pour plus de détails)

Il existe en effet plusieurs ligues internes et amicales au sein du Club de golf Milby. Ces ligues sont réservées aux membres. Il existe cependant des ligues qui sont également ouvertes aux membres et invités. Il suffit alors de consulter les départs via GGGolf pour en connaître le détail. Pour plus d’information, prière de vous référer à la Boutique par courriel ou en communiquant au 819-562-4120 #2.

• Lors d’un élan d’entraînement, éviter d’abîmer le terrain, particulièrement sur les tertres de départ ;
• Toujours replacer les mottes de gazon arrachées ;
• Dans les fosses de sable, niveler avec soin trous et traces de pas ;
• Autant que possible, ne pas circuler entre une fosse de sable et le vert avec un chariot ;
• Sur les verts, réparer les marques de balles et de crampons ;
• Observer strictement les instructions concernant la circulation des voiturettes ;
• Prendre soin de protéger les alentours des verts ;
• Circulation normale des voiturettes électriques :
  • Normales 3 : sur les chemins uniquement ;
  • Trous 9 et 13 : sur les chemins ET à 90 degrés ;
  • Ailleurs : circulation libre de manière à toujours passer dans des endroits différents ;
  • Rester toujours à 20 verges ou plus des verts ;
  • Dans des circonstances exceptionnelles (p. ex. terrain très détrempé), les directives vous seront communiquées à la boutique.

Les Règles du golf, de Golf Canada, sont en vigueur, avec ajout des précisions et règles locales suivantes;

• Les jeunes arbres identifiés par un tuteur sont des zones de jeu interdit. Toute balle reposant sur le terrain et touchant à un arbre avec tuteur ou que tel arbre cause un embarras à la prise de position du joueur ou à l’espace choisi pour son élan, le joueur doit prendre un dégagement selon la règle 16.1f.
• Les hors limites sont définis par des piquets blancs à la gauche des trous # 1, 6, 13 et 14, et à la droite des trous # 1 et 18 ;
• Si la balle d’un joueur frappe les lignes électriques ou poteaux les supportant sur les trous # 2, 13, 16, 17, le coup ne compte pas et le joueur doit rejouer une balle sans pénalité de l’endroit où le coup précédent a été joué ;
• (Pour votre protection) Si la balle d’un joueur repose dans la zone générale et qu’il y a embarras à son élan par une racine nue (au trou #4 par exemple), le joueur peut prendre un dégagement selon la règle 16.1b.

Les membres de Milby sont en mesure de consulter le calendrier GGGolf qui est minutieusement maintenu par l’équipe de direction du Club. Généralement, les activités de type tournoi ou autre sont affichées. Du coup, il vous est alors possible de connaître les plages horaires disponibles.

Vous désirez organiser un tournoi?

De petite envergure, pour votre tournoi annuel familial ou encore de plus grande envergure, le Club de golf Milby saura vous accueillir grâce à notre magnifique salle de réception.

Communiquer via courriel ou par téléphone au 819-562-4260 poste 2.

Obstacle de nature médicale

Le membre ayant une incapacité à jouer au golf pour des raisons médicales peut demander un crédit.

Conditions:  Le membre doit soumettre une demande à admin@golfmilby.com, accompagné d’un certificat médical valide, attestant son incapacité de jouer au golf. Avant le 1er mai : un crédit du montant total déboursé par le membre sera émis la saison suivante. Après le 1er mai : un montant de 20% de la cotisation est d’abord conservé par le Club de Golf. Par la suite, un crédit de la cotisation payée sera attribué au prorata du nombre de jours de la saison de golf durant lesquels le membre est incapable de jouer. Les ajustements sont basés sur 184 jours, s’échelonnant du 1er mai au 31 octobre. Le crédit sera appliqué sur la saison suivante.

Déménagement

Le membre qui doit quitter la région et dont la résidence principale est à au moins 175 Km du Club peut obtenir un remboursement de la cotisation payée.

Conditions:  le membre doit faire une demande à admin@golfmilby.com, accompagné de son nouveau bail ou de son contrat de vente de sa résidence.  Un montant de 20% de la cotisation est d’abord conservé par le Club de Golf. Par la suite, un remboursement de la cotisation payée est effectué au prorata du nombre de jours de la saison de golf durant lesquels le membre est incapable de jouer. Les ajustements sont basés sur 184 jours, s’échelonnant du 1er mai au 31 octobre.